GERAK HIMSISFO 2025: DIVE

Di awal kepengurusan terbaru periode 2025/2026, Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HIMSISFO) BINUS University menggelarkan program kerja tahunan, yaitu GERAK (Gathering, Rekreasi, dan Rapat Kerja). GERAK HIMSISFO 2025 mengusung tema DIVE: Diving Into Valuable Embodiment, yang mencerminkan semangat untuk menyelami lebih dalam nilai-nilai, peran, dan esensi dari HIMSISFO sebagai sebuah organisasi. Kata “DIVE” tidak hanya mengisyaratkan eksplorasi, tetapi juga menekankan pentingnya proses reflektif untuk memahami makna kebersamaan, kepemimpinan, dan tanggung jawab dalam berorganisasi. Sejalan dengan tujuan acara, GERAK menjadi ruang bagi anggota aktif untuk memperkuat solidaritas sekaligus membangun fondasi yang kokoh dalam menjalankan peran aktivis dan pengurus sebagai bagian dari organisasi. Acara ini bertujuan untuk mempererat kebersamaan antar anggota HIMSISFO sekaligus menggali lebih dalam nilai, visi, dan tanggung jawab dalam organisasi dengan melalui berbagai sesi interaktif dan edukatif. GERAK tahun ini diselenggarakan pada hari Minggu s.d. Senin pada tanggal 11 s.d. 12 Mei 2025. Kegiatan ini dilakukan secara hybrid menggabungkan sesi onsite di Le Villa Puncak untuk peserta Greater Jakarta dan sesi online via Zoom Meeting untuk peserta dari Region Semarang dan Greater Jakarta yang berhalangan hadir.

GERAK HIMSISFO 2025 dimulai dengan peserta berkumpul di Lobby Admission Kampus Anggrek sebelum memulai perjalanan ke Le Villa Puncak, Kemudian acara dibuka dengan kata sambutan dari Ibu Sudiana, S.Kom., M.M.S.I, CDMS. (Student Organization Advisor), Azriel Christopher (Ketua Umum HIMSISFO 2025/2026), dan Matthew Simeon Pradipta (Project Manager GERAK HIMSISFO 2025).

Selanjutnya kegiatan diisi dengan pembekalan materi mengenai dasar-dasar berorganisasi. Kegiatan tersebut melewati 3 sesi pembahasan materi yang disampaikan yaitu sesi sosialisasi SIC, Sosialisasi Rapat AD/ART (Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga), dan Rapat etika & Materi Deep Dive. Materi-materi tersebut  meliputi etika, struktur, dan kebijakan internal HIMSISFO.

Sesi yang pertama dimulai dengan sesi Sosialisasi Peraturan SIC (Student Involvement Center). Sesi ini dibawakan oleh dua perwakilan DPI HIMSISFO (Dewan Pengurus Inti HIMSISFO) yaitu Nasywa Dhiya Ulhaq selaku Sekretaris Umum HIMSISFO dan Riveira Tita Ayuningtyas selaku Ketua Regional Kemanggisan HIMSISFO. Sesi tersebut membahas mengenai peraturan pelaksanaan program kerja dalam Organisasi Kemahasiswaan (OK). Lalu, sosialisasi ini juga membahas seputar ketentuan yang terikat pada masing-masing program kerja yang dimiliki oleh HIMSISFO. Syarat dan ketentuan yang terdapat dalam Sosialisasi SIC merupakan ketentuan yang dimiliki oleh BINUS University sendiri dan wajib dipatuhi oleh seluruh Organisasi Kemahasiswaan (OK). Ketentuan-ketentuan di sesi ini bertujuan agar peserta tidak hanya memahami teori berorganisasi, tetapi juga dapat mengaplikasikannya melalui penyampaian yang komunikatif. Pembekalan ini menjadi fondasi pengetahuan peserta mengenai peran mereka dalam organisasi HIMSISFO.

Setelah sesi Sosialisasi Peraturan SIC, peserta akan mengikuti kegiatan Sosialisasi Rapat AD/ART (Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga). Kegiatan Sosialisasi Rapat AD/ART dibawakan oleh seluruh DPI HIMSISFO (Dewan Pengurus Inti HIMSISFO). Anggaran Dasar adalah dokumen yang berisi ketentuan pokok organisasi, seperti nama, tujuan, keanggotaan, dan struktur, sedangkan ART memuat aturan operasional dan teknis pelaksanaan AD, seperti tata cara rapat, tugas pengurus, dan mekanisme kerja organisasi. Rapat AD/ART bermanfaat agar aktivis HIMSISFO dapat mengetahui dan mematuhi dasar hukum, struktur, dan aturan operasional yang telah disepakati bersama.

Setelah sesi AD/ART,  peserta akan mengikuti sesi materi terakhir yaitu sesi Rapat Etika & Materi Deep Dive: Exploring HIMSISFO’s Workflow, Ethics and Divisions. Sesi tersebut dibawakan oleh perwakilan pengurus HIMSISFO 2025/2026, yaitu Balqis Zahira Verina. Rapat Etika dan Materi tersebut membahas tentang etika dalam menjalani masa berorganisasi di HIMSISFO. Materi ini mencakup, kode etik dalam HIMSISFO, alur komunikasi, alur persetujuan, peran divisi, dan lain-lain. Sesi Rapat Etika dan Materi ini, bermanfaat agar aktivis HIMSISFO dapat mengetahui mengenai pentingnya beretika dalam organisasi dan mempelajari tugas-tugas yang wajib dilakukan agar sesuai dengan ketentuan & aturan HIMSISFO.

Selain sesi pemaparan materi, berbagai aktivitas kebersamaan seperti games yang interaktif menjadi salah satu bagian paling berkesan dalam acara ini. Melalui permainan-permainan yang seru dan melibatkan seluruh peserta, games terbagi dua untuk onsite dan online. Dengan ini interaksi dan keakraban antar anggota aktif HIMSISFO semakin terjalin erat.

Saat malam, suasana berubah menjadi lebih hangat dalam sesi api unggun. Diiringi oleh penampilan dari peserta maupun panitia, momen ini menjadi ruang bagi setiap individu untuk berekspresi, menampilkan kreativitas, serta merayakan kebersamaan yang telah terbentuk.

Memasuki hari kedua, kegiatan dimulai dengan ibadah pagi dan sesi senam bersama. Sesi Ibadah dilakukan oleh semua peserta dan dipisah sesuai dengan kepercayaan masing-masing. Setelah sesi tersebut, peserta mengikuti rangkaian acara senam pagi bersama. Sesi tersebut dipimpin oleh 4 anggota pengurus HIMSISFO 2025/2025 yaitu Balqis Zahira Verina, Gerarda Majela, Muhammad Atarraya Devansyah, dan Yohanes Richard Sie Handoyo. Dengan gerakan yang kompak dan semangat, para peserta mengikuti gerakan para pemimpin senam. Rangkaian acara tersebut berhasil membangkitkan semangat dan energi peserta sebelum masuk ke rangkaian acara selanjutnya.

Salah satu highlight kegiatan GERAK HIMSISFO 2025 ini adalah scavenger hunt, di mana peserta dalam kelompok mereka masing-masing mengikuti petunjuk (hint) untuk menemukan pengurus yang tersebar di berbagai titik lokasi. Di setiap pertemuan, mereka melakukan obrolan santai mengenai pengalaman pengurus tersebut dalam menjalani program kerja di HIMSISFO. Kegiatan ini tidak hanya seru dan menantang, tetapi peserta bisa memahami langsung dinamika internal organisasi dari pengalaman nyata.

Acara ditutup dengan pembagian hadiah untuk pemenang games dan collabowave, sebagai bentuk apresiasi terhadap kekompakan dan partisipasi aktif selama acara berlangsung.

GERAK HIMSISFO 2025: DIVE adalah sebuah pembekalan yang bertujuan untuk menjiwai nilai-nilai organisasi HIMSISFO. Melalui sesi pembelajaran yang memperluas pemahaman dan momen keakraban yang mempererat tali persaudaraan, setiap kegiatan telah berkontribusi dalam memperkuat solidaritas anggota HIMSISFO untuk satu periode kedepan.