Perbandingan Sistem ERP: On-Premise vs Cloud-Based

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan sebuah model sistem informasi yang digunakan untuk melakukan otomatisasi dan pengintergrasian proses bisnis utama sebuah perusahaan. Pengintegrasian ini dapat dilakukan oleh perusahaan dengan menjadi fasilitator atas data-sharing, serta penyaluran informasi praktik bisnis yang sering digunakan pada perusahaan. Dalam pengimplementasian ERP, terdapat beberapa kondisi yang harus diperhatikan oleh perusahaan, sebab solusi umum yang digunakan oleh perusahaan lain tidak selalu cocok dengan kebutuhan dari perusahaannya. Solusi ini sendiri terdiri atas dua pilihan, yaitu penerapan Sistem ERP On-Premise atau Sistem ERP Cloud-Base. 

“Kira-kira solusi apa ya yang cocok untuk perusahaanku?”

Untuk menjawab pertanyaan ini, kita perlu mengetahui perbedaan utama dari kedua pilihan sistem yang tersedia. Sistem ERP On-Premise merupakan sistem yang diinstal dan dijalankan di server fisik milik perusahaan dengan memberikan kendali penuh kepada perusahaan atas sistem dan data mereka. Sementara itu, Sistem ERP Cloud-Base adalah sistem yang membutuhkan kontribusi dan keterlibatan langsung dari pihak ketiga karena akan berjalan di platform cloud vendor yang mana nantinya perusahaan dapat mengakses sistem ERP perusahaan melalui internet. Nah, karena On-Premise ini merupakan sistem yang diinstal di server fisik milik perusahaan, biaya yang dikenakan akan lebih mahal dibandingkan Cloud-Base. Kenapa?

Hal ini didasari dengan kebutuhan perusahaan yang semakin banyak jika memiliki software-nya tersendiri. Kebutuhan ini termasuk biaya tambahan untuk maintenance, troubleshooting, software pelengkap, update, dan kustomisasi. Selain itu, biaya yang diinvestasikan pada awal instalasi On-Premise juga cukup besar. Berbeda dengan On-Premise, pada sistem ERP Cloud-Based, vendor bertanggung jawab terhadap aplikasi, penyimpanan data, sistem operasi, server, infrastruktur data fisik dan penginstalan update keamanan dan upgrade fitur. Sehingga perusahaan yang menggunakan sistem Cloud-Based tidak membutuhkan biaya tambahan karena seluruh biaya akan digabung menjadi satu dalam bentuk biaya subscription (dapat mengalami kenaikan dalam waktu tertentu). 

Faktor lain yang bisa dipertimbangkan adalah fleksibilitas dan skalabilitas penggunaan sistem. Untuk Cloud-Based, seperti namanya, sistem ini dapat diakses oleh pengguna melalui internet dari mana saja dan hal ini tentu saja menjadi poin tambahan karena menawarkan fleksibilitas yang tinggi dan memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan kapasitas dari sistem sesuai dengan bisnis perusahaan. Disisi lain, sistem On-Premise menjadi salah satu pilihan utama dalam hal keamanan dan kepatuhan karena perusahaan akan memiliki kendali penuh atas keamanan data sesuai dengan  persyaratan keamanan dan regulasi yang tepat. 

Nah, sekarang kita sudah tau apa itu Sistem ERP On-Premise dan Cloud-Base. Baik sistem ERP dengan metode implementasi On-Premise, maupun Cloud-Base, memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Akan lebih efektif jika perusahaan mengetahui kebutuhan utama dan memilih salah satu dari metode pengimplementasian tersebut. Yuk kenali kebutuhan perusahaan dengan bijak!

REFERENCES:

Sano, A. V. D. (2021, April 1). Apa yang dimaksud dengan sistem ERP (Enterprise Resource Planning). BINUS UNIVERSITY MALANG | Pilihan Universitas Terbaik Di Malang. https://binus.ac.id/malang/2021/04/apa-yang-dimaksud-dengan-sistem-erp-enterprise-resource-planning/ 

Trisna, J. (2023, October 3). Cloud ERP vs. On-Premises ERP: Analisis Perbandingan – BSC Indonesia. BSC Indonesia. https://bsc.co.id/ideas/cloud-erp-vs-on-premises-erp-analisis-perbandingan/#:~:text=Cloud%20ERP%20menawarkan%20fleksibilitas,menyesuaikan%20operasi%20mereka%20sesuai 

Ulfianinda, T. (2023, December 29). ERP Cloud: Apa Bedanya dengan ERP On-Premise? MAS Software. https://www.mas-software.com/blog/erp-cloud-apa-bedanya-dengan-erp-on-premise#:~:text=Software%20ERP%20on%2Dpremises%20diinstal,perusahaan%20atau%20vendor%20yang 

PT Password Solusi Sistem, (2024, August 7). Cloud ERP vs On-Premise ERP: Mana yang Lebih Efektif? PT. Password Solusi Sistem. https://www.password.co.id/en/news-detail/cloud-erp-vs-on-premise-erp-mana-yang-lebih-efektif-#:~:text=Keputusan%20tepat%20bergantung%20pada,dan%20situasi%20unik%20masing%2Dmasing