Mahasiswa baru sering kali mengalami kesulitan dalam menyesuaikan diri dan memahami wadah yang dibutuhkan untuk mengembangkan minat dan bakat yang dimilikinya di lingkungan kampus. Oleh karena itu, diadakannya kegiatan Expo HIMDKV yang diselenggarakan sebagai sarana pengenalan yang resmi dan sekaligus sebagai ruang branding bagi organisasi. Kegiatan ini dirancang untuk memperkenalkan identitas dan kontribusi nyata yang dilaksanakan oleh HIMDKV melalui rangkaian pameran yang interaktif, presentasi tentang program kerja, dan sesi diskusi yang santai. Acara ini diharapkan dapat menarik minat mahasiswa baru untuk mendaftar dan ikut aktif berorganisasi serta menjadi ruang terbuka bagi terciptanya sinergi dan kolaborasi antar mahasiswa.
Kegiatan ini menjadi sarana untuk memaparkan struktur organisasi, visi dan misi, dan program kerja yang dimiliki oleh organisasi kepada mahasiswa baru agar mereka memahami peran serta manfaat dari hadirnya HIMDKV di lingkungan kampus. Kegiatan ini memiliki tema “Birthday Party”, pesta ulang tahun selalu identik dengan kebahagiaan dan kehangatan. Sehingga melalui tema ini, organisasi HIMDKV ingin menghilangkan kesan yang kaku, sehingga mahasiswa baru akan merasa seperti disambut layaknya tamu istimewa dalam sebuah pesta perayaan. Kegiatan ini diadakan di Atrium Lantai 4 BINUS @Bandung pada hari Kamis, 13 Agustus 2026.
Kegiatan Expo HIMDKV ini dikemas secara interaktif, kreatif, dan dinamis untuk memberikan pengalaman yang berkesan sejak dari ruang digital hingga lokasi acara. Rangkaian publikasi diawali melalui akun Instagram resmi milik HIMDKV dengan mengunggah video promosi berkonsep kreatif untuk membangun antusiasme dari mahasiswa baru. Pada saat hari pelaksanaan, kegiatan pertama yang dilakukan adalah promosi keliling, di mana panitia Expo HIMDKV mengelilingi area kampus untuk menarik perhatian mahasiswa baru untuk mendatangi booth utama. Selain itu, terdapat papan interaktif yang juga ikut berkeliling area kampus agar pengunjung dapat ikut berpartisipasi, papan interaktif ini menjadi sebuah media ekspresi visual di mana setiap orang dapat menggambar potret diri mereka sebagai bentuk keterlibatan kolektif dalam meramaikan kegiatan Expo HIMDKV.
Di lokasi booth dengan dekorasi yang menarik dan sangat berwarna, pengunjung dapat mengikuti sebuah aktivitas yaitu menghias kue yang terbuat dari kertas, aktivitas ini menjadi tempat pengunjung untuk menuangkan ide kreatif mereka dengan menggunakan sticker. Terdapat freebies juga yang disediakan di dalam booth sehingga pengunjung dapat mengambil freebies tersebut. Untuk meningkatkan partisipasi secara digital, panitia menyediakan cermin dengan dekorasi yang menarik sebagai spot foto, pengunjung yang mengunggah foto cermin tersebut ke Story Instagram mereka dan tag akun HIMDKV berhak mendapatkan apresiasi langsung berupa live drawing karya panitia HIMDKV. Bagi pengunjung yang memutuskan untuk mendaftar sebagai anggota HIMDKV, mereka mendapatkan kesempatan khusus untuk mengikuti undian.
Pesta mungkin telah usai, namun kebersamaan kita baru saja dimulai. Dengan demikian, kegiatan ini tidak hanya meninggalkan kesan yang berharga, tetapi juga menjadi pemicu antusiasme bagi para anggota baru ketika bergabung dengan organisasi HIMDKV.
