Welcoming Party BNMC 第三十一届迎接会 2025 Light Up the Future: Lantern of New Beginnings 点亮未来：新起点的灯笼

Pada Minggu pagi, tepatnya pada tanggal 6 Oktober dua 2024, BINUS Mandarin Club (BNMC) menyelenggarakan kegiatan Welcoming Party ke XXXI, sebuah acara tahunan yang menjadi gerbang awal bagi para anggota baru untuk memasuki lingkungan organisasi. Acara ini berlangsung dari pukul 09.00 sampai pukul 15.30 sore dengan menghadirkan suasana hangat, penuh antusias, serta energi kebersamaan yang sangat terasa sejak awal. Dengan mengangkat tema Light Up the Future: Lantern of New Beginnings 点亮未来：新起点的灯笼, tema ini berpusat pada semangat penerimaan, kebersamaan, dan awal perjalanan baru dalam keluarga BNMC. Makna tema yang diusung terasa kuat sepanjang penyelenggaraan acara, tema ini dipilih untuk mencerminkan bahwa setiap anggota baru bukan hanya sekadar peserta, tetapi calon kontributor aktif yang kelak akan mewarnai perjalanan organisasi dalam satu tahun ke depan.

BNMC ingin memastikan bahwa Welcoming Party bukan hanya acara seremonial, melainkan proses penerimaan yang sesungguhnya bahwa setiap peserta datang sebagai individu dengan latar belakang berbeda, tetapi pulang sebagai bagian dari satu komunitas yang sama. Tujuan acara ini tidak berhenti pada perkenalan organisasi, tetapi mencakup pembentukan rasa memiliki, menjalin interaksi awal yang sehat, serta memberikan gambaran menyeluruh tentang bagaimana dinamika BNMC berjalan baik dari sisi struktur, kegiatan, maupun kultur internal. Panitia dan pengurus BNMC menaruh perhatian besar untuk membangun suasana yang merangkul seluruh peserta agar dapat merasa nyaman, tertarik, dan termotivasi untuk aktif dalam kegiatan-kegiatan berikutnya.

Acara dipandu oleh dua Master of Ceremony yang luar biasa yaitu Callista dan Vincent. Keduanya MC memegang peran penting dalam menghidupkan suasana, menjaga alur acara tetap mengalir, serta memastikan seluruh rangkaian berjalan tertib namun tetap menyenangkan. Gaya pembawaan mereka yang komunikatif dan penuh energi membuat peserta merasa terlibat sejak sesi pembukaan dimulai.

Dengan total 105  orang peserta yang hadir dalam Welcoming Party ini suasana ruangan terasa penuh dengan semangat sejak awal kegiatan dimulai, Jumlah tersebut mencakup lima puluh tiga peserta dari kampus Kemanggisan, empat puluh satu peserta dari kampus Alam Sutera, sembilan peserta dari kampus Senayan, dan dua peserta dari BINUS Online Learning Kegiatan menjadi jauh lebih hidup karena peserta datang dengan latar pengalaman, minat, serta motivasi yang bervariasi sehingga menghadirkan warna dan karakter interaksi yang berbeda, dan kehadiran yang besar ini sekaligus menjadi bukti bahwa antusiasme anggota baru BNMC terhadap kegiatan perdana mereka sangat tinggi, terlihat dari bagaimana mereka menunjukkan semangat untuk mengenal organisasi lebih dalam, membangun koneksi baru.

Setelah melakukan registrasi, seluruh peserta memasuki ruangan yang langsung disambut oleh Callista dan Vincent yang mengarahkan peserta diarahkan untuk mengisi entry ticket terlebih dahulu yang kemudian acara dilanjutkan dengan doa pembuka yang dipimpin dengan penuh khidmat. Doa ini menjadi penanda resmi dimulainya rangkaian kegiatan Welcoming Party XXXI, sekaligus memohon agar seluruh acara berjalan lancar, memberikan manfaat, serta mempererat kebersamaan antar peserta dan panitia. Suasana ruang menjadi lebih tenang dan tertata setelah sesi doa, menciptakan transisi yang pas menuju sesi Opening MC. Callista dan Vincent selaku MC kemudian membuka acara secara resmi dengan menyapa peserta, memperkenalkan diri, dan membuat suasana menjadi santai namun tetap terarah. 

Usai sesi pembukaan, acara dilanjutkan dengan kata sambutan dari Angel Clorina Tan selaku Project Manager Welcoming Party XXXI. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa seluruh panitia berusaha menciptakan suasana penyambutan yang ramah, nyaman, dan membuat para anggota baru merasa bahwa mereka datang ke tempat yang tepat untuk memulai perjalanan mereka di BNMC. Sambutan kemudian diteruskan oleh Alfredo Fanko selaku Chairman BNMC 2025, yang menyampaikan ucapan selamat datang serta penekanan bahwa BNMC bukan hanya tempat belajar bahasa Mandarin, tetapi juga ruang untuk bertumbuh, berorganisasi, dan memperluas relasi. Kedua sambutan ini memberikan konteks emosional yang kuat, menyiapkan hati dan pikiran peserta untuk memasuki perjalanan mereka sebagai bagian dari BNMC.

Setelah rangkaian sambutan, acara bergerak ke sesi pemutaran video profil BNMC, video berdurasi tiga menit tersebut menampilkan visi dan misi BNMC, dokumentasi kegiatan periode sebelumnya, kelas kebudayaan, kelas belajar, dan kelas komunitas,  serta kotak & sosial media resmi BNMC. Video ini tidak hanya memberikan gambaran visual mengenai hidupnya aktivitas BNMC, tetapi juga memperlihatkan bagaimana organisasi ini berkembang dari waktu ke waktu, serta bagaimana para anggota terdahulu memberikan kontribusi untuk menjaga identitas BNMC.

Setelah video selesai, suasana kembali dibuat cair melalui sesi ice breaking: tebak emoji, yaitu sebuah permainan interaktif yang dirancang untuk menghilangkan kecanggungan antar peserta sekaligus mendorong mereka untuk bekerja sama dengan cara yang menyenangkan. Dalam permainan ini, panitia menampilkan serangkaian emoji yang mewakili sebuah kata yang berhubungan dengan kebudayaan tiongkok, dan peserta harus menebaknya dalam waktu yang cepat. Suasana ruangan langsung mencair disertai suara tawa muncul dari berbagai sudut ruangan, beberapa kelompok berdiskusi penuh semangat, sementara kelompok lainnya bersorak ketika berhasil menjawab dengan benar. Ice breaking ini berlangsung cukup lama dan memberikan fondasi interaksi awal yang penting sebelum peserta masuk ke sesi-sesi yang lebih serius.

Setelah sesi ice breaking, acara bergerak ke sesi Sharing Alumni, yang dibawakan oleh dua alumni BNMC Angkatan dua puluh lima, yaitu 哥 Kent dan 姐 Selvi. 姐  Selvi menceritakan pengalamannya selama menjadi anggota dan pengurus BNMC, bagaimana organisasi ini membantunya membangun kemampuan komunikasi, relasi, serta kepercayaan diri. Ia juga memberikan wawasan mengenai dunia profesional dan bagaimana pengalaman berorganisasi sangat membantunya setelah lulus. Sementara itu, 哥  Kent  memberikan perspektif berbeda, lebih banyak menekankan pada perjalanan personal, tantangan selama berorganisasi, dan bagaimana BNMC menjadi tempat ia menemukan keluarga, dukungan, dan ruang berekspresi. 

Suasana kemudian berubah menjadi lebih meriah ketika acara dilanjutkan dengan performance dari Red Silk Dance Group, sebuah kelompok tari internal BNMC yang menampilkan kombinasi gerakan kontemporer dan modern dengan sentuhan musik serta elemen budaya Tiongkok. Tarian yang energik dan harmonis tersebut berhasil menarik perhatian peserta dan menciptakan atmosfer yang lebih hidup. Penampilan mereka sekaligus menunjukkan bahwa BNMC bukan hanya fokus pada bahasa, tetapi juga budaya, seni, dan ekspresi kreatif.

Pada sesi berikutnya, para peserta menyaksikan rangkaian presentasi divisi yang menjadi inti dari pengenalan struktur organisasi BNMC. Presentasi dimulai dari Divisi Human Resources Development, dibawakan oleh 哥 Rannu Rafasha A. F. selaku Vice Manager of HRD. Ia menjelaskan peran HRD dalam perekrutan, pembinaan anggota, penguatan karakter, serta menjaga komunikasi internal. Dilanjutkan oleh Divisi Creative & Design melalui pemaparan 哥 Fernando Davlin selaku Manager of CND, yang memaparkan peran divisinya dalam membuat desain visual, konten grafis, dan identitas visual BNMC. Setelah itu, Divisi Education & Learning diperkenalkan oleh 姐 Ellis Raputri selaku Manager of ENR, yang menjelaskan fungsi divisi dalam menyediakan modul pembelajaran, mengelola kelas bahasa Mandarin, serta memastikan kualitas materi pembelajaran. Divisi berikutnya adalah Art & Culture, dipresentasikan oleh 哥 Hansel Jonathan H. selaku Vice Manager of ANC, yang menjelaskan kegiatan budaya seperti calligraphy, seni tradisional, hingga program khas yang dijalankan per periode. Terakhir, Divisi Entrepreneurship & Relations dibawakan oleh 姐 Citra Amelia melalui sebuah video dikarenakan beliau berhalangan hadir, 姐 Citra menjelaskan peran divisinya dalam menjalin relasi eksternal, mengelola program kolaborasi, serta peluang pengembangan non akademik bagi anggota. Sesi ini memberikan pemahaman utuh mengenai BNMC dari dalam, sekaligus membuka gambaran peluang kontribusi peserta.

Setelah sesi presentasi divisi selesai, acara memasuki waktu ishoma, yaitu istirahat, ibadah, dan menyantap konsumsi yang sudah disediakan panitia. Ini menjadi jeda penting yang memberi kesempatan bagi peserta untuk berbincang, dan mengenal satu sama lain. Atmosfer yang tercipta sangat nyaman, banyak peserta mulai membuka diri, bertukar cerita, dan mulai membangun relasi awal. Waktu istirahat ini menjadi sangat penting karena memberikan ruang interpersonal yang tidak formal namun sangat membantu membangun kedekatan.

Setelah istirahat, para peserta melanjutkan kegiatan dengan group bonding yang dikemas melalui rangkaian games yang terstruktur. Dalam sesi ini, setiap kelompok peserta akan mengikuti rangkaian 5 games yaitu games pingpong air, lompat suit, tebak kata, estafet gambar, dan estafet karet. Dalam sesi ini, panitia PIC Kelompok akan mendampingi masing-masing kelompok untuk memastikan aktivitas berjalan lancar, peserta memahami aturan permainan, serta suasana tetap seru dan kondusif. Setiap permainan membuat peserta lebih kompak, sering tertawa bersama, dan saling membantu tanpa diminta. Momen-momen seperti membuat strategi bersama, menebak kata dengan heboh, atau bekerja sama saat estafet membuat mereka merasa lebih dekat satu sama lain. 

Kegiatan dilanjutkan dengan performance kedua, yaitu penampilan dari Little Dragon Vocal Group. Kelompok vokal ini membawakan lagu dengan harmonisasi yang lembut dan hangat, memberikan suasana yang menenangkan diikuti dengan nyanyian dari para peserta yang ikut bernyanyi, sekaligus menutup sesi hiburan dengan nuansa positif. Penampilan mereka menjadi selingan yang memperkaya keseluruhan pengalaman peserta pada hari itu.

Setelah seluruh sesi hiburan selesai, suasana ruangan berubah menjadi lebih mendebarkan namun penuh antusias ketika MC bersiap mengumumkan pemenang games terkait sesi interaktif yang berlangsung sebelumnya, serta pemenang peserta paling aktif. Pemenang kemudian dipanggil maju ke depan panggung dengan wajah cerah untuk menerima hadiah, ada yang tersenyum lebar, ada juga yang tampak sedikit malu namun jelas bangga, kemudian sesi dokumentasi dilakukan untuk mengabadikan momen tersebut. Suasana penuh sorak gembira, dan peserta terlihat bangga serta menikmati momen singkat tersebut.

Selanjutnya, peserta diminta untuk mengisi exit ticket, dan setelah pengisian exit ticket terkumpul, doa penutup dipimpin untuk menutup rangkaian kegiatan secara resmi. Setelah itu, dilakukan sesi dokumentasi bersama dengan seluruh panitia dan seluruh peserta, foto bersama ini menjadi momen penutup yang mencerminkan kebersamaan yang telah terbangun sepanjang acara. Kemudian kegiatan ditutup oleh Callista dan Vincent melalui sesi Closing MC, memberikan rangkuman singkat serta ucapan terima kasih kepada seluruh peserta, dan momen tersebut sekaligus menandai berakhirnya seluruh rangkaian kegiatan Welcoming Party XXXI.

Secara keseluruhan, Welcoming Party XXXI memberikan pengalaman lengkap bagi anggota baru menggabungkan unsur edukasi, hiburan, interaksi, penyambutan, dan pengenalan organisasi dalam satu rangkaian yang solid. Kegiatan ini tidak hanya memperkenalkan BNMC secara struktural dan budaya, tetapi juga membangun suasana kekeluargaan yang hangat, membuat anggota baru merasa diterima dengan sepenuh hati, dan memberi mereka keyakinan untuk melangkah bersama BNMC selama satu periode penuh.