Pentingnya Database Untuk Suatu Perusahaan
Penggunaan database dalam suatu perusahaan merupakan salah satu syarat yang diperlukan untuk menunjang kegiatan internal perusahaan. Setiap perusahaan memiliki suatu informasi atau data disimpan di dalam suatu ruang khusus. Misalnya berkas-berkas yang berisi informasi transaksi jual beli dengan customer dan seluruh berkas tersebut disimpan di dalam sebuah map holder besar. Secara digital, map holder yang menyimpan berkas-berkas tersebut disebut dengan database. Database merupakan kumpulan berbagai data dan informasi yang tersimpan dan tersusun di dalam komputer secara sistematik yang dapat diperiksa, diolah dengan menggunakan program komputer untuk mendapatkan informasi dari database tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil database disebut dengan sistem Database Management System (DBMS). Sehingga jika kita membutuhkan informasi yang spesifik, maka sistem akan menyajikan datanya dalam waktu yang singkat. Oleh karena itu, sebuah perusahaan perlu memiliki database karena dengan menggunakan database akan memiliki banyak manfaat untuk perusahaan itu sendiri.
Manfaat yang pertama dari penggunaan database adalah untuk membantu pengelolaan data perusahaan anda. Sesuai dengan fungsi dari database yaitu untuk menyimpan dan mengelola data, fungsi utama tersebut tentu akan sangat bermanfaat dalam proses pengelolaan data perusahaan anda.
Manfaat yang kedua menjaga privasi perusahaan. Anda dapat mengetahui kapan, di mana, dan siapa saja yang masuk ke dalam database perusahaan. Database telah dilengkapi dengan sistem keamanan ketat sehingga hanya orang-orang tertentu saja yang dapat mengakses informasi di dalamnya demi menjaga privasi data yang perusahaan anda miliki.
Manfaat yang ketiga meningkatkan performa kerja karyawan. Database dapat diakses oleh banyak orang di waktu yang bersamaan. Hal ini tentu saja akan membantu meningkatkan performa kerja karyawan di perusahaan anda. Coba kita bandingkan dengan cara penyimpanan berkas di dalam satu map holder dan data di dalamnya dibutuhkan oleh banyak karyawan dari berbagai divisi. Mereka hanya dapat melihat data tersebut secara bergiliran dan tentu saja cara ini memakan waktu yang lama.
Manfaat yang keempat meningkatkan keuntungan perusahaan. Beberapa perusahaan penyedia layanan database biasanya menyediakan fitur untuk menganalisis setiap data yang masuk ke dalam sistem. Hasil analisis data tersebut dapat digunakan untuk menyusun strategi bisnis yang efektif dan tepat sasaran sehingga diharapkan akan terjadi peningkatan keuntungan di perusahaan anda.
DAFTAR PUSTAKA
- Penulis : Jovita, Perwiraputra
- Editor : Cecilia Valenda, Marcello Yoel Christianus