GERAK HIMSISFO 2024: PRIME

HIMSISFO telah menyambut masa kepengurusan terbaru untuk periode 2024/2025, dalam rangka memulai perjalanan kepengurusan ini diadakan sebuah program kerja untuk mengenalkan dan mensosialisasikan fundamental dan identitas dari HIMSISFO kepada seluruh anggota aktif. Program kerja GERAK 2024 bertemakan PRIME (Prepare Unity for Development), memiliki kesamaan selayaknya seluruh anggota HIMSISFO yang memiliki caranya sendiri untuk bersinar dan ‘memancarkan cahaya’ untuk sekitarnya, seperti halnya bulan, bintang, dan seluruh aspek dalam galaksi yang memancarkan cahayanya sendiri dengan warna yang berbeda. Maka dari itu, PRIME juga mengambil tema “Cosmic Radiance” dengan mengunggulkan elemen-elemen luar angkasa. GERAK HIMSISFO 2024 dilaksanakan pada hari Jumat s.d. Sabtu tanggal 10 s.d. 11 Mei 2024 secara hybrid dimana acara onsite diselenggarakan di Degung Hillside, Cibedug dan untuk peserta online (Semarang) dilakukan di kediaman masing-masing peserta melalui aplikasi Zoom Meeting.

GERAK HIMSISFO disandingi dengan beberapa aktivitas yang meliputi kegiatan Gathering, Rekreasi, dan Rapat Kerja. Sesi rapat membahas tentang Rapat Etika untuk berorganisasi dalam lingkungan HIMSISFO, sosialisasi AD/ART (Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga), dan sosialisasi SIC. Selain kegiatan rapat, terdapat juga kegiatan gathering dan rekreasi untuk para peserta melalui sesi games dan api unggun yang dapat menjadi kesempatan bagi seluruh peserta untuk mempererat solidaritas dan hubungan antar anggota HIMSISFO 2024/2025. Hari pertama GERAK diawali dengan berkumpulnya peserta di BINUS Kampus Anggrek untuk memulai perjalanan ke Degung Hillside, lalu sesampainya di venue peserta mengikuti pembukaan acara yang diawali dengan sambutan dari pihak jurusan yaitu Ibu Hanny Juwitasary, S.Kom.,SE., MMSI, Ketua Umum HIMSISFO periode 2024/2025 Morgan dan Project Manager GERAK 2024: PRIME Muhammad Andrie Syaamil.

Selanjutnya acara dilanjutkan dengan sesi Rapat Etika, sesi ini dibawakan oleh dua anggota pengurus HIMSISFO 2024/2025 yaitu Joshua Raymond dan Aretha Gracella. Rapat Etika membahas tentang etika dalam berorganisasi di HIMSISFO. Pemateri menjelaskan terkait rantai komunikasi, serta etika dan peraturan dalam mengerjakan sebuah program kerja di HIMSISFO. Materi ini diadakan untuk menjelaskan kepada peserta terkait peraturan apa saja yang terikat dalam berorganisasi di HIMSISFO, agar semua anggota dapat berorganisasi sesuai dengan aturan dan ketentuan yang ada. 

Setelah dilaksanakan Rapat Etika, peserta melanjutkan kegiatan dengan mengikuti Sosialisasi Student Involvement Center (SIC) yang dibawakan oleh dua perwakilan DPI HIMSISFO yaitu Nazwa Ghefira selaku Ketua Regional Alam Sutera dan Tarisa Rahma Larasati selaku Sekretaris Umum HIMSISFO. Sosialisasi ini membahas seputar ketentuan yang terikat pada masing-masing program kerja yang dimiliki oleh HIMSISFO. Syarat dan ketentuan yang terdapat dalam Sosialisasi SIC merupakan ketentuan yang dimiliki oleh BINUS University sendiri dan wajib dipatuhi oleh seluruh Organisasi Kemahasiswaan (OK). Ketentuan tersebut mencakup hal-hal seperti batas penyelesaian proposal, Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ), dan persyaratan pelaksanaan program kerja. Sosialisasi ini dilakukan untuk memberi pemahaman bagi Aktivis dan Pengurus HIMSISFO, apa saja yang perlu dipersiapkan dan diselesaikan untuk mendukung pelaksanaan program kerja yang sedang dikerjakan, serta cara bagi HIMSISFO untuk melakukan sebuah program kerja sesuai dengan ketentuan yang dimiliki oleh BINUS University.

Untuk mengakhiri sesi rapat terakhir selama pelaksanaan GERAK, peserta mengikuti kegiatan sosialisasi AD/ART (Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga) yang dibawakan oleh seluruh Dewan Pengurus Inti HIMSISFO. Anggaran Dasar (AD) adalah dokumen yang berisi tentang dasar hukum dan tujuan organisasi, struktur organisasi, serta kewenangan organ-organ dalam organisasi tersebut. Sedangkan Anggaran Rumah Tangga (ART) adalah dokumen yang memuat tata cara pengelolaan organisasi, seperti tata cara pemilihan pengurus, mekanisme rapat, dan hal-hal terkait administrasi organisasi. Sosialisasi ini dilakukan agar anggota HIMSISFO 2024/2025 memiliki pemahaman yang sama terkait dasar hukum, tujuan, struktur, dan aturan yang mengatur HIMSISFO. Sosialisasi AD/ART juga membantu memastikan bahwa anggota HIMSISFO mematuhi aturan yang telah ditetapkan dan menjadi penegak disiplin dari setiap anggotanya.

Setelah peserta melewati sesi rapat, acara dilanjutkan dengan peserta mengikuti games post-to-post. Peserta dibagi menjadi beberapa kelompok yang beranggotakan Aktivis dan juga Pengurus yang dimana semua kelompok bermain di setiap post games yang disediakan sebagai kegiatan rekreasi bagi peserta untuk memperkuat hubungan dan juga kerjasama dari sesama peserta HIMSISFO.

Untuk mengakhiri hari pertama, seluruh peserta mengikuti sesi Api Unggun. Pada sesi ini diisi dengan kegiatan performance dari peserta yang dilakukan secara berkelompok mulai dari menyanyikan lagu hingga drama, dan diakhiri dengan sesi makan bersama untuk menutup hari sembari ditemani api unggun. 

Pada hari kedua pelaksanaan GERAK HIMSISFO 2024:PRIME, diawali dengan kegiatan ibadah pagi, lalu dilanjutkan oleh kegiatan senam pagi yang dipimpin oleh dua anggota pengurus HIMSISFO 2024/2025 yaitu Vincentius Widjaja dan Yosua Lieandi dan diikuti oleh seluruh peserta di lapangan Degung Hillside yang bertujuan untuk meningkatkan energi dan semangat. Setelah melakukan senam pagi, peserta diarahkan untuk sarapan pagi yang kemudian dilanjutkan untuk absensi dan pembukaan hari kedua di aula. Saat di aula aktivitas yang dilakukan setelah pembukaan yaitu pengumuman pemenang kelompok serta pembagian hadiah untuk kelompok dengan nominasi teraktif, Performance terbaik dan Pemenang games. Lalu setelah pengumuman pemenang, kegiatan dilanjutkan dengan sesi sharing session yang dilakukan untuk saling berbagi kesan, pesan, dan juga pengalaman yang terjadi selama menjalani GERAK HIMSISFO 2024: PRIME. Kemudian dilanjutkan sesi dokumentasi acara yang setelahnya diakhiri dengan penutupan acara. Setelah penutupan acara selesai, peserta diarahkan untuk segera bersiap melakukan perjalanan kembali ke kampus BINUS Anggrek. 

Secara keseluruhan GERAK HIMSISFO 2024 sukses terselenggara dengan gemilang, menyisakan kesan yang mendalam bagi setiap peserta. Kepuasan dan kebahagiaan merajai setiap momen, mewarnai pengalaman yang tak terlupakan selama berlangsungnya acara ini.