Benchmarking “Recognizing and Understanding Chinese Culture in Organization”

Dalam organisasi, kinerja menjadi suatu tolak ukur yang penting untuk mengetahui tingkat prestasi organisasi dari hasil sistem kerjanya. Untuk mengetahui tingkat kinerja suatu organisasi, maka diperlukan berinteraksi dengan organisasi lain yang memiliki bidang yang serupa. Sehingga BINUS Mandarin Club (BNMC) mengadakan benchmarking internasional pertama kali ini bersama Australia-China Youth Association (ACYA) University of Melbourne dengan tema “Recognizing and Understanding Chinese Culture in Organization“ (认识与领会中华文化). Dengan mengadakan benchmarking tersebut, dapat membantu BNMC dan ACYA  untuk memperoleh gambaran dan menambah wawasan terhadap kinerja organisasi lain.

BNMC mengadakan acara benchmarking ini pada tanggal 26 September 2021 pukul 13.00 WIB atau 16.00 AEST dengan menggunakan aplikasi Zoom Meeting sebagai sarana pertemuan 47 peserta dari kedua organisasi tersebut pada situasi pandemi COVID-19 saat ini. Dengan mengadakan acara ini, BNMC berharap dapat menjaga dan menjalin hubungan dengan organisasi kemahasiswaan lainnya, berkolaborasi dengan mereka, mendiskusikan ide atau solusi baru, bertukar pengetahuan tentang cara mengelola organisasi, dan juga mendapatkan pengalaman baru yang fantastis.

Pembukaan acara ini diawali oleh Tiffany Angela Indryani yang sebagai moderator acara tersebut dengan kata pembuka dan pembacaan peraturan seminar terhadap peserta serta melakukan registrasi ulang. Selanjutnya acara disambung dengan kata sambutan dari Novica Lauren, ketua umum BNMC 2021 dan Angela Wu, ketua ACYA University of Melbourne 2021. Setelah itu, merupakan kata sambutan dari sdri. Valencia, project manager acara ini.

Setelah pembukaan, acara dilanjutkan oleh MC yang berinteraktif dengan peserta acara dengan menebak nama grup serta menyaksikan video performance dari komunitas bernyanyi BNMC, Little Dragon Vocal Group. Komentar dari peserta terhadap video performance dari Little Dragon Vocal Group adalah penampilan yang bagus.

Selanjutnya merupakan presentasi oleh presentator BNMC dan ACYA University of Melbourne. Sebelum memasuki materi, BNMC dan ACYA saling memperkenalkan profil organisasi, visi dan misi, serta struktur organisasi. Setelah selesai menjelaskan, MC juga akan memberikan waktu bagi peserta untuk mengajukan pertanyaan kepada presentator. 

Profil Organisasi

Pada perkenalan  profil organisasi, Novica sebagai presentator untuk menjelaskan profil organisasi BNMC. BINUS Mandarin Club adalah Unit Kegiatan Mahasiswa di Binus University yang didasarkan pada bahasa dan budaya Tionghoa yang didirikan pada tanggal 20 April 2000. BNMC memiliki kegiatan rutin (kelas belajar, kelas budaya, kelas pelatihan) dan kegiatan non-rutin (acara; National Mandarin Competition, Talk Show dan International Seminar).

Sedangkan yang menjelaskan profil organisasi ACYA adalah Angela Wu. Australia-China Youth Association (ACYA) adalah satu-satunya Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) yang dikelola pemuda yang bertujuan untuk memperkuat hubungan antara kaum muda di Australia dan China melalui inisiatif bilateral di bidang karir, pendidikan, dan pertukaran orang.

Visi dan Misi

Yang mempresentasi visi dan misi adalah Novica dan Angela.

Visi BNMC adalah Sebagai panutan organisasi Mandarin bertaraf nasional yang berlandaskan bahasa dan budaya Tionghoa dalam pengembangan secara konsisten melalui inovasi, solidaritas, pengetahuan, dan keterampilan.

Misi BNMC adalah:

1. Menciptakan dan mengimplementasikan Standar Organisasi.
2. Mengembangkan internal BNMC secara:

1. Kekeluargaan dan profesional;
2. Kemampuan bahasa Mandarin yang baik;
3. Inovatif dalam pengembangan organisasi.

1. Mengembangkan dan menjaga hubungan baik dengan pihak Internal dan eksternal BINUS University.
2. Memperkenalkan misi kebudayaan melalui tim tari BNMC.
3. Memperkenalkan misi bahasa melalui tim komunitas sastra BNMC.
4. Pencapaian prestasi melalui lomba dan pengadaan event budaya dan bahasa secara berkesinambungan.

Visi ACYA adalah untuk memfasilitasi dan mengembangkan persahabatan bilateral yang baik, kemitraan dan peluang di berbagai sektor sosial, termasuk namun tidak terbatas pada bisnis, akademis, pemerintah, olahraga, dan seni.

Misi ACYA adalah:

1. Untuk meningkatkan saling pengertian antara pemuda Australia dan Tiongkok di University of Melbourne dengan fokus pada tiga pilar ACYA, yaitu karir, pendidikan dan pertukaran orang.
2. Untuk mengembangkan dan memperdalam hubungan antara mahasiswa lokal University of Melbourne dan mahasiswa internasional Tiongkok .
3. Untuk mempromosikan pendidikan bahasa Mandarin, belajar dan peluang karir di Tiongkok  untuk mahasiswa lokal University of Melbourne.
4. Untuk mempromosikan keterlibatan siswa internasional Tiongkok  dalam budaya Australia, masyarakat dan kegiatan mahasiswa lokal di University of Melbourne.
5. Untuk mempromosikan kesempatan pendidikan, budaya dan karir bagi siswa internasional Tiongkok yang masuk berencana untuk datang ke Australia dan / atau menghadiri University of Melbourne.

Struktur Organisasi

Selanjutnya yang menjelaskan gambaran besar struktur organisasi adalah Novica dan Tina. Organsiasi BNMC dan ACYA mempunyai struktur organisasi yang lengkap dan detail, setiap jabatan mempunyai hak dan kewajiban masing-masing.

Setelah memperkenalkan organisasi, para presentator mulai memasuki ke presentasi materi. Terdapat lima materi utama, yaitu kaderisasi, finansial, program kerja dan kegiatan organisasi, mengenal budaya Tionghoa dan penerapannya dalam organisasi, dan prestasi. Setiap satu materi selesai, para peserta dapat mengajukan dua pertanyaan kepada presentator untuk lebih memahami materi yang disampaikan.

     1. Kaderisasi

Materi kaderisasi BNMC dijelaskan oleh Novica dan Shirley. Sedangkan Materi kaderisasi ACYA oleh Annie. Proses rekrutmen pada kedua organisasi tersebut walaupun memiliki perbedaan, akan tetapi terdapat standar rekrutmen yang sama yaitu aktif dalam organisasi, tertarik pada kebudayaan Tionghoa, dan memiliki kemampuan sesuai dengan jabatan yang diduduki.

     2. Finansial

Pada materi financial BNMC di presentasi oleh Laurencia dan materi financial ACYA oleh Calvin.

Upaya meningkatkan pendapatan keuangan dalam organisasi BNMC adalah surplus event, sponsor, dan pendaftaran anggota baru. Sedangkan dalam organisasi ACYA, upaya meningkatkan pendapatan keuangan yaitu sponsor, hibah dan bantuan keuangan lainnya, serta event surplus.

     3. Program Kerja dan Kegiatan Organisasi, 

Dalam materi kegiatan dan acara pada organisasi BNMC yang memberikan penjelasan adalah Vincent, Vanessa, dan Alvin. Sementara yang memberi penjelasan materi kegiatan dan acara pada organisasi ACYA adalah Angela.

Acara dalam BNMC terdiri dari dua acara, yaitu acara rutin dan acara non-rutin. Acara rutin terdapat kelas pembelajaran Mandarin, kelas budaya, kelas menyanyi, kelas sastra, dan kelas pelatihan. Acara non-rutin terdapat acara-acara seminar, talkshow, benchmarking, dan lain-lain. Sedangkan kegiatan dan acara dalam ACYA terdapat P2P events, career events, dan education events. Setiap events mempunyai banyak acara, seperti social cocktails, careers networking night, hACYAthon competiton, dan lain-lain.

     4. Mengenal Budaya Tionghoa dan Penerapannya Dalam Organisasi

Pada materi tersebut yang sebagai presentator BNMC adalah Davina dan presentator ACYA adalah Annabel.

Dalam penerapan mengenal budaya Tionghoa, kedua organisasi tersebut mempunyai kesamaan dalam upaya mengembangkan, seperti mengadakan perayaan hari raya yang berbasis budaya Tionghoa, mengadakan kelas untuk pembelajaran budaya Tionghoa, dan mengembangkan budaya Tionghoa melalui media sosial.

     5. Achievement

Dan pada materi terakhir ini, yang sebagai persentator BNMC adalah Davina dan yang sebagai presentator ACYA adalah Anna.

Dari hasil presentasi kedua organisasi tersebut dapat dilihat bahwa anggota organisasi BNMC dan ACYA berpartisipasi aktif baik dalam mengikuti atau mengadakan lomba dan acara yang berkaitan dengan mengembangkan budaya Tionghoa.

Sebelum mengakhiri acara, para peserta dapat memberikan pendapat, kesan, komentar, kritik, harapan terhadap acara benchmarking tersebut dengan mengisi di padlet yang dipandu oleh Tiffany Angela Indryani. Untuk penutupan merupakan kata penutup dan terima kasih oleh MC beserta dokumentasi yang dipimpin oleh Karel kepada seluruh peserta. Pada terakhir kami peserta BNMC dengan peserta ACYA saling mengucapkan terima kasih dalam acara benchmarking tersebut dan semoga materi yang disampaikan dapat meningkatkan kinerja setiap organisasi.

Lampiran 1: Poster Benchmarking

Lampiran 2: Sesi dokumentasi

Lampiran 3: Sesi Padlet