Latihan Dasar Kepemimpinan Calon Pengurus BINUS Mandarin Club 2024: “Igniting Leadership: Building Committed and Collaborative Leaders (激发领导潜能:培养具备忠诚和协作精神的领导者)”

Pada hari Minggu, 9 Juni 2024, BINUS Mandarin Club mengadakan acara Latihan Dasar Kepemimpinan Calon Pengurus (LDK-CP) dengan tema “Igniting Leadership: Building Committed and Collaborative Leaders (激发领导潜能:培养具备忠诚和协作精神的领导者)”. LDK-CP ini bertujuan untuk memberikan bekal pengetahuan, keterampilan, dan ilmu penting yang diperlukan untuk calon pengurus BNMC angkatan 25 dalam peran mereka dalam BNMC kedepannya.

Acara dimulai pada pukul 07.50 WIB, di mana para peserta dipersilakan untuk memasuki ruangan dan diberi waktu untuk mengisi entry ticket. Acara ini diawali dengan pengerjaan pretest yang kemudian dilanjutkan dengan sambutan meriah dari MC, yaitu Sdri. Amelia Prasanti Cahyadi. Kemudian, MC berinteraksi dengan dua aktivis dari region berbeda. Selanjutnya, acara dilanjutkan dengan doa pembuka yang dipimpin oleh MC, dilanjutkan dengan pembacaan peraturan acara oleh MC,  penyanyian lagu Indonesia Raya dan penyanyian Himne BINUS.

Adapun Project Manager LDK-CP BNMC 2024 yaitu Sdri. Ecclesia Chiara menyampaikan kata sambutan yang hangat dan diikuti penyampaian kata sambutan oleh Ketua Umum BNMC 2024, Sdri. Karen Athaa Sasmita untuk para peserta. Kemudian kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan materi mengenai strategic planning yang membahas topik-topik penting seperti perencanaan program dan program kerja oleh Sdri. Karen Athaa Sasmita dan Sdri. Vimala Putri Khoharjo, regenerasi oleh Sdr. John Phutra, tugas administratif oleh Sdr. Nelson, dan tugas operasional oleh Sdri. Angelrika Wijaya. 

Untuk mendorong kerja sama tim dan menciptakan suasana yang lebih santai dalam kegiatan LDK-CP, peserta diajak untuk melakukan sesi ice breaking melalui permainan kelompok. Dalam permainan ini, PIC games akan membisikkan sebuah kalimat kepada pemain pertama di setiap kelompok. Pemain pertama kemudian harus menyampaikan kalimat tersebut secara berbisik kepada pemain berikutnya hingga sampai ke pemain terakhir. Tugas pemain terakhir adalah menyebutkan kembali kalimat yang diterima dengan tepat. Kelompok yang pemain terakhirnya paling cepat dan akurat menyampaikan kalimat akan mendapatkan poin.

Kemudian, dilanjutkan kembali pemaparan materi mengenai profesionalisme oleh Sdri. Gwenda  Tannia Suryasamudra, cara meeting, briefing, dan teknik melakukan evaluasi event oleh Sdri. Jocelin Limantoro, keuangan oleh Sdri. Christy Feroni Susanvily, dan strategi branding untuk organisasi oleh Sdri. Calrsen Cyntia. Materi-materi disampaikan dengan tujuan agar peserta memiliki pemahaman yang mendalam mengenai tanggung jawab mereka dalam menjalankan peran kepemimpinan. 

Selanjutnya, peserta diizinkan untuk beristirahat, makan, serta mempersiapkan sesi berikutnya. Acara dilanjutkan dengan briefing studi kasus pertama, di mana peserta berkolaborasi dalam kelompok untuk menyusun strategi solusi terhadap tantangan kepemimpinan yang menuntut keseimbangan antara menjaga motivasi tim, kekeluargaan, dan profesionalitas dalam pengambilan keputusan, manajemen sumber daya, serta komunikasi dengan pihak eksternal untuk mencapai kinerja optimal di tengah keterbatasan. Dua perwakilan dari masing-masing kelompok kemudian mempresentasikan hasil diskusi kelompoknya.

Setelah istirahat singkat, para peserta mengisi posttest. Kemudian, acara diakhiri dengan MC yang memimpin doa penutup dan peserta diminta untuk mengisi exit ticket sebagai bukti kehadiran dan untuk memberikan feedback mengenai kegiatan LDK-CP. Sebagai penutup, dilakukan sesi dokumentasi yang dipimpin oleh PIC dokumentasi yang diikuti oleh MC yang memberikan kata penutup dan arahan bagi peserta yang menggunakan shuttle bus untuk kembali ke kampus regional Alam Sutera.