WELCOMING PARTY 2024
“One Step Towards Infinity and Beyond”
Welcoming Party adalah program tahunan yang wajib diadakan oleh TFISC. Acara ini bertujuan untuk menyambut calon aktivis (CAVIS) dan memperkenalkan mereka pada budaya dan nilai-nilai yang ada di dalam TFISC. Kegiatan ini bukan hanya sebagai ajang formalitas, melainkan juga momen penting untuk membangun ikatan dan rasa kebersamaan antara calon aktivis, aktivis, dan pengurus TFISC. Tahun ini, Welcoming Party TFISC 2024 diselenggarakan secara hybrid pada 28 September 2024 dengan tema TFISCHELLA, terinspirasi dari festival Coachella. TFISCHELLA diharapkan bisa mencerminkan semangat kreativitas, kebersamaan, dan kegembiraan, sehingga dapat memberikan suasana yang meriah dan penuh warna bagi seluruh peserta.
Acara utama Welcoming Party TFISC 2024 digelar di HALL B0301 Binus University Alam Sutera dan disiarkan melalui Zoom. Dipandu oleh Luthfiyah Zhafirah dan Michelle Darmawan sebagai MC, acara dimulai dengan pembacaan tata tertib, pengisian entry ticket, dan doa bersama. Kemudian, acara dilanjutkan dengan sambutan dari Natasya Andini, selaku Ketua Umum TFISC 2024/2025, dan Niana Dewi Safitri selaku Project Manager Welcoming Party TFISC 2024. Selanjutnya, video profil TFISC diputar untuk memperkenalkan perjalanan organisasi, diikuti oleh sesi ice breaking untuk menciptakan suasana yang lebih menyenangkan. Natasya Andini kemudian menjelaskan visi, misi, serta program-program TFISC untuk membantu calon aktivis lebih memahami peran mereka di masa depan. Setelah sesi tanya jawab, acara diakhiri dengan penyerahan sertifikat oleh Niana Dewi Safitri kepada pembicara.
Pada sesi berikutnya, suasana semakin hidup saat calon aktivis onsite bermain Tagchella Hunt, dimana setiap kelompok ditantang untuk mencari panitia yang sesuai dengan petunjuk emoji dan mengumpulkan huruf yang membentuk nama panitia tersebut. Sementara itu, calon aktivis online memainkan TFISCHELLA Virtual Escape Room, dimana setiap kelompok harus memecahkan teka-teki untuk mengumpulkan petunjuk dan menjawab soal misteri yang ada. Kedua permainan ini tak hanya sekadar hiburan, tetapi juga sebagai sarana untuk menguji ketelitian dan membangun kebersamaan serta kekompakan di antara calon aktivis. Setelah sesi penuh tantangan ini, para peserta diberi waktu selama 60 menit untuk ishoma.
Selepas ishoma, acara dilanjutkan dengan sharing session yang diisi oleh Vernetta dan Jessica Sugata yang membagikan pengalaman mereka sebagai bagian dari kepengurusan TFISC. Mereka juga memberikan tips and trick untuk calon aktivis yang akan menghadapi interview TFISC, diikuti dengan sesi tanya jawab yang dipenuhi antusiasme dari para calon aktivis.
Selanjutnya, para peserta merasakan keseruan permainan Wordsearch, dimana mereka berdiskusi untuk menemukan kata-kata tersembunyi berdasarkan petunjuk yang diberikan. Aktivitas ini tidak hanya membangun keterampilan komunikasi, tetapi juga mengasah kemampuan berpikir kritis serta pemahaman yang lebih mendalam mengenai TFISC. Suasana menjadi semakin hangat dengan Permainan Gombal, tradisi tahunan TFISC yang tak boleh terlewatkan. Dalam aktivitas ini, calon aktivis beradu kreativitas merangkai gombalan dengan PIC kelompok, panitia, dan sesama calon aktivis. Selain menghibur, permainan ini menciptakan kenangan tak terlupakan sebagai bagian dari perjalanan mereka menuju keluarga besar TFISC. Kemudian, pembawa acara mengumumkan pemenang games pada acara Welcoming Party TFISC 2024, yaitu Kelompok 19 (Jackson Wang) untuk kelompok onsite dan Kelompok 5 (Becky G) untuk kelompok online.
Acara ditutup dengan sesi dokumentasi bersama dan pengisian exit ticket untuk merayakan akhir Welcoming Party 2024. Dalam suasana penuh kebahagiaan ini, segenap aktivis dan pengurus menyambut hangat setiap calon aktivis, berharap momen ini menjadi pintu gerbang menuju lembaran baru yang penuh inspirasi. Semoga tawa dan cerita yang terjalin hari ini mengikat kita dalam perjalanan baru di keluarga besar TFISC.