Latihan Dasar Kepemimpinan Aktivis HIMFOODTECH 2025 (Matcha)

Latihan Dasar Kepemimpinan Aktivis HIMFOODTECH (LDK-A) 2025, dengan tema LACTOSE 17.0 : MATCHA, yang mengusung konsep Mobilizing Active Thinker in Creativity, Humanity, and Action. Sukses diselenggarakan pada Jumat, 5 Desember 2025 di BINUS @Alam Sutera, Ruang A0605–06 dan A0505–06. Kegiatan ini dirancang sebagai wadah pembekalan bagi para aktivis HIMFOODTECH dalam mengasah kepemimpinan, kedisiplinan, kemampuan administrasi, serta pengelolaan keuangan organisasi. Melalui rangkaian materi, simulasi, dan permainan, peserta diajak untuk lebih siap menghadapi dinamika organisasi sekaligus menumbuhkan rasa tanggung jawab dan kepedulian sebagai calon pengurus HIMFOODTECH.

Sejak pukul 09.20 WIB, peserta mulai memasuki ruangan (open gate) dan menempati kursi yang telah disusun per kelompok. Acara resmi dibuka oleh MC yang sekaligus memandu pengisian entry ticket sebagai data awal kehadiran dan identitas peserta.

Setelah pembukaan, rangkaian sambutan diawali dengan doa pembuka, kemudian pembacaan peraturan LDK-A oleh MC agar peserta memahami tata tertib selama kegiatan. Suasana menjadi semakin formal ketika Ketua Jurusan, Ibu Diana, memberikan sambutan dan harapan agar para aktivis mampu menjadi generasi penerus yang kritis dan berintegritas. Sambutan kemudian dilanjutkan oleh Dea Amalia Devana selaku Ketua HIMFOODTECH, yang menekankan pentingnya kolaborasi dan komitmen dalam organisasi. Sesi sambutan ditutup oleh Cindy Wahyudi selaku PIC LDK-A 2025 serta Aiden Hioe sebagai ketua acara MATCHA yang memaparkan gambaran singkat alur kegiatan sepanjang hari.

Gambar 1. Penyampaian Materi Leadership

Untuk mengukur pemahaman awal, peserta terlebih dahulu mengikuti pre-test selama 10 menit. Setelah itu, memasuki sesi materi pertama mengenai Leadership yang disampaikan oleh Ibu Diana. Dalam sesi ini peserta diajak memahami peran pemimpin di dalam organisasi, gaya kepemimpinan yang efektif, serta pentingnya komunikasi dan pengambilan keputusan. Beberapa contoh kasus diangkat dan didiskusikan bersama, sehingga peserta dapat mengaitkan materi dengan situasi nyata di kepengurusan. Menjelang akhir sesi, diadakan post-test untuk mengevaluasi peningkatan pemahaman peserta terhadap materi leadership yang telah dipaparkan.

Gambar 2. Sesi Kedisiplinan dan Ice Breaking “Tebak Kata”

Selepas sesi materi pertama, peserta memasuki waktu ISHOMA (Istirahat, Sholat, dan Makan) hingga pukul 13.00 WIB. Setelah beristirahat, acara dilanjutkan dengan sesi kedisiplinan yang dikemas dengan cara unik dan tidak membosankan. Panitia memeriksa kelengkapan atribut peserta sebagai bentuk penanaman sikap disiplin dan tanggung jawab terhadap ketentuan acara. Suasana kemudian dicairkan melalui ice breaking “Tebak Kata” yang dipandu oleh panitia. Peserta dibagi dalam kelompok dan diminta menebak kata-kata tertentu melalui gestur maupun kata kunci, sehingga tercipta interaksi yang seru dan meningkatkan kekompakan antarkelompok.

Gambar 3. Penyampaian Materi Pengenalan OK

Setelah ice breaking, peserta mengerjakan pre-test kedua sebagai pengantar menuju materi Pengenalan OK. Materi ini dibawakan oleh DPI Umum HIMFOODTECH periode 2026/2027. Isi materi mencakup penjelasan struktur organisasi HIMFOODTECH, pembagian jobdesk pada tiap divisi, program kerja unggulan, serta media komunikasi yang digunakan himpunan. Melalui sesi ini, peserta diharapkan memahami alur kerja organisasi dan posisi masing-masing divisi dalam mencapai tujuan bersama. Sesi ditutup dengan post-test untuk melihat sejauh mana pemahaman peserta meningkat setelah mengikuti materi Pengenalan OK.

Gambar 4. Penyampaian Materi Administration & Operation

Selanjutnya, peserta kembali mengisi pre-test sebelum memasuki materi Administration & Operation yang disampaikan oleh Sekretaris Umum HIMFOODTECH periode 2023/2024, Eunike Hana Megumi. Materi ini berfokus pada pengertian administrasi himpunan, alur surat-menyurat dan pengarsipan dokumen, pemanfaatan aplikasi penunjang administrasi, serta cara mengantisipasi risiko yang mungkin muncul dalam pengelolaan berkas organisasi. Peserta diajak memahami bahwa administrasi yang rapi menjadi dasar keberlangsungan program kerja. Setelah sesi tanya jawab, dilakukan post-test untuk mengukur pemahaman peserta terhadap materi yang telah diberikan.

Gambar 5. Ice Breaking “Fokus Trulala”

Menjelang sore, suasana kembali dibuat lebih santai melalui sesi ice breaking kedua, yaitu permainan “Fokus Trulala”. Peserta dikelompokkan dan diajak bermain permainan konsentrasi yang menuntut fokus, kerja sama, dan kekompakan. Aktivitas ini tidak hanya berfungsi sebagai penyegar suasana setelah rangkaian materi yang padat, tetapi juga melatih kemampuan koordinasi dan respon cepat antaranggota kelompok. Tawa dan dukungan antarpeserta membuat suasana ruangan kembali hangat dan penuh energi positif.

Gambar 6. Penyampaian Materi Finance

Setelah ice breaking, peserta mengerjakan pre-test terakhir sebagai pengantar menuju materi Finance yang dibawakan oleh Fahira Raniah Ramadhini selaku Bendahara Umum HIMFOODTECH. Dalam sesi ini, peserta diperkenalkan pada elemen-elemen dasar keuangan organisasi, tugas utama bendahara, pentingnya pencatatan keuangan yang transparan, serta siklus pengelolaan keuangan mulai dari perencanaan anggaran, realisasi, hingga pelaporan. Contoh kasus pengelolaan dana kegiatan HIMFOODTECH turut dibahas sehingga peserta dapat memahami bagaimana dana organisasi dikelola secara akuntabel. Di akhir sesi, diadakan post-test untuk melihat peningkatan pemahaman peserta mengenai keuangan himpunan.

Sebagai penutup rangkaian LDK-A 2025, panitia mengumumkan pemenang berbagai games yang telah dimainkan sepanjang acara. Setelah itu, dilaksanakan doa penutup, pengisian exit ticket sebagai umpan balik dari peserta, dan sesi closing oleh MC. Kegiatan ditutup dengan sesi dokumentasi bersama seluruh peserta dan panitia MATCHA. Melalui LDK-A tahun ini, diharapkan para aktivis HIMFOODTECH tidak hanya memperoleh pengetahuan baru, tetapi juga merasakan langsung pengalaman belajar yang menyenangkan, kolaboratif, dan membekas sebagai bekal berkontribusi aktif di HIMFOODTECH ke depannya.

Gambar 7. Dokumentasi Bersama