BENCHMARKING : HERBS 2025

Gambar 1. Panitia dan Peserta Benchmarking 2025

Pada hari Sabtu, 17 Mei 2025, HIMFOODTECH Binus University sukses menyelenggarakan kegiatan Benchmarking bersama HIMAVOPAGI (Himpunan Mahasiswa Sekolah Vokasi Pangan dan Gizi) dalam rangka memperkuat relasi antar organisasi kemahasiswaan sekaligus berbagi wawasan dalam tata kelola organisasi. Kegiatan ini dilaksanakan di Sekolah Vokasi Institut Pertanian Bogor yang berlokasi di Kota Bogor dengan mengusung tema “Building Links, Opportunities, and Organizational Momentum”. Acara ini dihadiri oleh panitia dan peserta dari kedua himpunan mahasiswa dengan peserta yang terdiri dari pengurus dan anggota masing-masing himpunan.

Suasana yang penuh antusiasme dapat dirasakan sejak kedatangan HIMFOODTECH di lokasi acara yang disambut oleh pihak HIMAVOPAGI dengan campus tour untuk melihat secara langsung lingkungan kampus, fasilitas laboratorium, dan ruang-ruang kegiatan mahasiswa di Sekolah Vokasi IPB. Setelah tur kampus, seluruh peserta diarahkan masuk ke ruangan utama dan melakukan proses absensi sebelum acara dimulai. kegiatan Benchmarking resmi dibuka dengan sesi pembukaan oleh MC yang memandu jalannya acara. Sebagai bentuk harapan akan kelancaran kegiatan, acara dilanjutkan dengan doa pembuka yang dipimpin oleh salah satu panitia. Kemudian, seluruh peserta menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya, disusul dengan Hymne IPB University sebagai tuan rumah acara, dan Hymne Binus University.

Memasuki sesi sambutan, ketua pelaksana benchmarking, yaitu Frida Aulia dari HIMAOVPAGI dan Sherenita Devina dari HIMFOODTECH membuka rangkaian sambutan dengan ucapan apresiasi dan juga harapan tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini. Sambutan berikutnya disampaikan oleh ketua umum HIMFOODTECH 2025/2026, Dea Amalia Devana dan ketua umum HIMAVOPAGI 2025/2026, Annisa Aulia Rakhman. Acara dilanjutkan dengan kata sambutan dari pembina kedua himpunan yang turut hadir pada acara di hari tersebut, sebagai penutup dari sesi pembukaan.

Pada sesi selanjutnya, HIMAVOPAGI berkesempatan untuk melakukan perkenalan divisi dan pemaparan program kerja yang disampaikan oleh ketua umumnya, yaitu Annisa Aulia Rakhman. Perkenalan dimulai dengan struktur kepengurusan HIMAVOPAGI, pembagian divisi dan anggotanya, serta program kerja yang ada pada masing-masing divisi. Setiap divisi dijelaskan secara informatif. Sesi ini menjadi titik awal diskusi produktif antar himpunan dalam menggali inspirasi dan potensi kerja sama di masa mendatang.

Setelah perkenalan divisi dan program kerja dari HIMAVOPAGI, acara dilanjutkan dengan perkenalan divisi dan program kerja dari HIMFOODTECH yang juga disampaikan oleh ketua umum himpunan, yaitu Dea Amalia Devana. Pada sesi ini, peserta diperkenalkan mengenai struktur organisasi HIMFOODTECH, visi dan misi, program kerja serta job description dari setiap divisi yang ada. Tujuan dari sesi ini adalah agar peserta lebih memahami peran dan fungsi masing-masing divisi dalam HIMFOODTECH sama halnya dengan pemaparan dari HIMAVOPAGI. Pada sesi ini, dijelaskan juga bahwa HERBS: Benchmarking yang merupakan salah satu program kerja dari HIMFOODTECH yang bertujuan untuk bertukar pikiran dengan himpunan jurusan Food Technology, Pangan, dan Gizi dari universitas lain.

Setelah sesi pengenalan kedua himpunan, acara dilanjutkan dengan kegiatan Focus Group Discussion (FGD) yang melibatkan anggota HIMFOODTECH dan HIMAVOPAGI. Peserta akan dibagi berdasarkan divisi masing-masing untuk berdiskusi lebih mendalam dan bertukar pikiran mengenai tugas pokok, fungsi divisi, struktur kepemimpinan, berbagai program kerja, ataupun lingkungan kampus. Melalui diskusi ini, diharapkan terjadi pertukaran ide, pengalaman, dan pemahaman antar anggota dari dua himpunan. Dengan adanya interaksi langsung antar divisi, diharapkan terbentuk sinergi positif yang dapat memperkuat kolaborasi dan mempererat hubungan antar kedua himpunan.

Gambar 2. Focus Group Discussion per Divisi

Siang hari selepas istirahat, salat, dan makan (ishoma), suasana semakin meriah dengan digelarnya sesi permainan seru yang bertajuk Sambung Huruf. Permainan ini menjadi momen menyenangkan sekaligus mengakrabkan, karena setiap kelompok terdiri dari delapan orang dengan formasi campuran dari anggota HIMFOODTECH dan HIMAVOPAGI. Gelak tawa dan semangat bersaing menghiasi seluruh ruangan sepanjang permainan berlangsung. Setelah melalui beberapa putaran yang menegangkan namun menyenangkan, akhirnya diumumkan pemenangnya, di mana kelompok nila yang merupakan gabungan divisi Penprof dan Eksternal berhasil meraih posisi ketiga, kelompok merah yang terdiri dari BPH dan DPI menempati posisi kedua, dan kelompok biru yang terdiri dari Kaderisasi dan Internal keluar sebagai juara pertama.

Gambar 3. Sesi Permainan

Usai sesi permainan, kegiatan berlanjut dengan sesi dokumentasi bersama. Seluruh anggota HIMFOODTECH dan HIMAVOPAGI berkumpul untuk mengabadikan momen kebersamaan dalam bentuk foto dan video. Suasana hangat tercermin dari senyuman dan semangat yang terpancar saat mereka bersama-sama menyebutkan slogan acara. Tidak hanya itu, kreativitas pun turut ditunjukkan dengan pembuatan video TikTok yang nantinya akan diunggah ke akun media sosial masing-masing himpunan sebagai bentuk eksistensi sekaligus kenang-kenangan digital dari kegiatan ini.

Setelah sesi dokumentasi selesai, peserta diajak untuk menulis kesan dan pesan mereka terhadap kegiatan yang telah berlangsung. Setiap orang menuliskan apa yang mereka rasakan, pelajari, dan harapkan ke depan, kemudian menempelkannya pada papan kesan dan pesan yang telah disediakan. Papan itu pun perlahan dipenuhi warna-warni tulisan yang mencerminkan kehangatan, kebahagiaan, dan semangat kebersamaan antar dua himpunan.

Gambar 4. Sesi Pesan dan Kesan

Sebagai bentuk penghargaan dan apresiasi atas kolaborasi yang terjalin, dilakukan pula penyerahan plakat dan sertifikat kepada masing-masing Ketua Umum dari kedua himpunan. Dea Amalia Devana sebagai Ketua Umum HIMFOODTECH dan Annisa Aulia Rachman sebagai Ketua Umum HIMAVOPAGI menerima plakat dan sertifikat tersebut dengan penuh rasa bangga dan haru, menandai simbol kerja sama yang solid antara dua organisasi mahasiswa ini.

Acara kemudian ditutup oleh MC dengan penuh semangat dan rasa terima kasih kepada seluruh peserta dan panitia yang telah menyukseskan kegiatan. Dokumentasi dilanjutkan secara khusus untuk masing-masing divisi dan kelompok, menjadi penutup visual dari rangkaian acara yang penuh makna ini. Setelah semuanya selesai, para peserta bersama-sama berjalan menuju bus yang akan membawa mereka kembali. Absensi dilakukan di dalam bus untuk memastikan seluruh peserta hadir, dan dengan penuh rasa syukur serta hati yang hangat, perjalanan pulang menuju Binus Alam Sutera pun dimulai, membawa pulang kenangan indah dan semangat baru untuk terus berkontribusi dalam organisasi.