Better Together

Welcoming Party atau yang dikenal juga dengan TKU (Temu Keakraban Mahasiswa Baru) adalah salah satu program yang diadakan oleh ISACA Student Group BINUS University. Program ini merupakan kegiatan antara para pengurus yang menjabat dengan para member yang baru bergabung dengan ISG BINUS. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan insight kepada seluruh peserta mengenai ISG BINUS serta meningkatkan keakraban antara seluruh peserta.

ISG BINUS mengadakan Welcoming Party pada tanggal 29 September 2023 yang dilaksanakan secara hybrid di kampus anggrek pada ruangan Auditorium Hall serta secara online melalui zoom bagi para member baru yang tidak dapat hadir secara onsite. Para member mulai berdatangan pada pukul 12:00 dan dipersilahkan masuk ke ruangan sambil menunggu member lain.

Acara dimulai sekitar pukul 13:15. Acara dibuka oleh MC yaitu Vito dan Maria, dilanjut dengan kata sambutan dari Lecture Specialist dan Student Organization Advisor yang hadir yaitu Pak Drajad, Pak Joni Suhartono, dan Bu Siti Elda Hiererra . President ISACA Local Chapter Indonesia yaitu Pak Syahraki Syahrir beserta Marketing Communication ISACA Local Chapter Indonesia yaitu Bu Veni Ferawati Nirmasari juga turut memberikan kata sambutan kepada seluruh peserta yang bergabung sebagai member ISG BINUS 2023.  Setelah itu, kata sambutan diberikan oleh Project Manager Welcoming Party 2022 yaitu Michael Sean dan President ISG BINUS 2023, Gabrielle Michelle.

Setelah kata sambutan, acara dilanjutkan dengan sesi Ice Breaking. Sesi Ice Breaking dipimpin oleh MC yang berupa menebak nama pengurus ISG BINUS berdasarkan clue yang diberikan di powerpoint.

Setelah sesi ice breaking, acara dilanjutkan dengan sesi materi yang dibawakan oleh President ISACA Local Chapter Indonesia. Panitia ISG BINUS Memberikan plakat dan sertifikat  kepada President ISACA Local Chapter Indonesia  sebagai bentuk apresiasi atas materi yang telah di sampaikan pada acara tersebut.

Setelah sesi materi oleh ISACA Local Chapter Indonesia, acara di lanjut dengan sesi qna, para member diberikan kesempatan untuk bertanya kepada President ISACA Local Chapter Indonesia. Tiga orang penanya terbaik diberikan merchandise dari ISACA Local Chapter berupa hoodie.

Setelah sesi materi oleh ISACA Local Chapter Indonesia, acara dilanjut dengan sesi perkenalan kepengurusan ISG BINUS periode 2022/2023 lalu dilanjutkan dengan pemaparan materi mengenai ISG BINUS. Para member diberikan kesempatan untuk bertanya kepada para pengurus ISG BINUS. Setelah sesi materi yang dibawakan oleh pengurus ISG BINUS, acara dilanjut dengan break selama 15 menit dan para member baru dibagikan snack.

Setelah sesi materi oleh pengurus ISG BINUS, acara dilanjutkan dengan games yang dipimpin oleh Vito dan Putu. Para member baru dibagi ke dalam 5 tim yang masing-masing beranggotakan 10 orang. Games yang dimainkan pada welcoming party 2023 ini adalah mengurutkan tanggal lahir, estafet balon, dan mengambil barang. Setelah sesi games usai, MC meminta kesan dan pesan kepada member baru mengenai games yang baru saja dimainkan.

Setelah games selesai, acara dilanjutkan dengan sesi pembagian hadiah kepada kelompok yang mendapatkan point terbanyak saat games. Hadiah yang diberikan berupa totebag. Acara lalu dilanjut dengan sesi doorprize yang diikuti oleh seluruh peserta. Doorprize yang dibagikan berupa notebook.

Di akhir acara setelah doorprize dibagikan, MC menginfokan kepada member baru bahwa ISG BINUS sedang membuka pendaftaran aktivis,  bagi para member yang berminat mendaftar sebagai aktivis dapat langsung scan QR-code yang ditampilkan di PPT saat acara berlangsung. Setelahnya, dilanjutkan dengan sesi dokumentasi dengan seluruh member baru dan pengurus. Selanjutnya acara ditutup oleh MC dan para member baru diminta untuk mengisi link evaluasi agar dapat claim point SAT. Acara selesai sekitar pukul 16:40, dan para member baru dipersilahkan untuk pulang.