Produktif, kenapa tidak?
Produktif, kenapa tidak?
“Ayo, buat hari ini jadi produktif!”
Begitu kata orang-orang terdekat saat kita akan mengawali hari. Namun, seiring berkembangnya teknologi yang memudahkan pekerjaan, manusia seringkali menjadi malas untuk beraktifitas dan menunda pekerjaan. Tangan yang tidak mau beranjak dari telepon genggam membuat orang menghabiskan waktunya sia-sia dengan hanya memantau sosial media mereka. Padahal, banyak hal lain yang bermanfaat yang bisa dikerjakan dalam sehari. Di era transisi ini, manusia sebagai sumber daya yang menjadi faktor penting dalam sebuah organisasi membutuhkan sesuatu yang akan mendisiplinkan mereka, agar menjadi bibit-bibit yang berkualitas.
Pada dasarnya, produktivitas adalah suatu pendekatan interdisipliner untuk menentukan tujuan yang efektif, pembuatan rencana, aplikasi penggunaan cara yang produktivitas untuk menggunakan sumber-sumber secara efisien, dam tetap menjaga adanya kualitas yang tinggi. Produktivitas mempunyai pengertiannya lebih luas dari ilmu pengetahuan, teknologi dan teknik manajemen, yaitu sebagai suatu philosopi dan sikap mental yang timbul dari motivasi yang kuat dari masyarakat, yang secara terus menerus berusaha meningkatkan kualitas kehidupan.
Nah, berikut adalah tujuh cara untuk meningkatkan produktivitas harian Anda.
1. Rencanakan apa yang akan dikerjakan
Biasakan diri untuk merencanakan pekerjaan Anda. Ada dua pendekatan yang dapat Anda coba. Pertama, merencanakan pekerjaan sehari sebelumnya. Kedua, merencanakan pekerjaan mingguan di Minggu sore atau malam. Pekerjaan mingguan membuat Anda dapat memperoleh gambaran pekerjaan yang akan dikerjakan dalam seminggu ke depan.
2. Perkirakan waktu pengerjaan
Setelah merencanakan, perkirakan juga waktu untuk mengerjakan setiap tugas atau pekerjaan. Akan lebih baik lagi jika Anda membuat strategi untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut lebih cepat. Sebagai contoh, tugas A diperkirakan membutuhkan waktu 3 jam. Buat strategi untuk menyelesaikan tugas tersebut dalam 2,5 jam (setengah jam lebih cepat) sehingga Anda memiliki waktu luang untuk rehat sejenak atau mengerjakan tugas berikutnya.
3. Fokus pada 3 tugas terpenting
Jika Anda stres memikirkan tumpukan pekerjaan, mulai sekarang hilangkan rasa tersebut. Yang pertama Anda lakukan adalah mengategorikan pekerjaan tersebut berdasarkan tingkat kepentingannya. Setelah itu, fokus mengerjakan 3 tugas terpenting dalam sehari. Biasakan mengerjakannya seawal mungkin, misalnya dari jam 8 sampai 11:30. Mengapa? Karena pada waktu tersebut stamina dan konsentrasi Anda masih baik. Bila tugas-tugas terpenting Anda sudah selesai, Anda dapat mengerjakan tugas-tugas lain yang tingkat kepentingannya rendah.
4. Hilangkan gangguan
Serapi atau sebaik apa pun Anda merencanakan pekerjaan, semua itu tidak akan membantu kalau banyak gangguan. Tidak ada jalan lain, Anda harus menghilangkan gangguan-gangguang yang akan muncul sehingga Anda dapat fokus menyelesaikan pekerjaan Anda. Misalnya, matikan telepon genggam, matikan koneksi internet jika tidak diperlukan, menghindari teman kerja yang malas.
5. Delegasikan tugas yang kurang penting
Cara lain untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan mendelegasikan tugas-tugas yang kurang penting kepada bawahan Anda (jika Anda seorang atasan). Ini penting karena akan membuat Anda fokus kepada pekerjaan penting yang membutuhkan konsentrasi dan waktu Anda. Di sisi lain, Anda juga memberikan kepercayaan kepada bawahan untuk mengerjakan beberapa tugas Anda.
6. Lakukan kaji ulang mingguan
Trik lain meningkatkan produktivitas kerja adalah dengan melakukan kaji ulang mingguan (weekly review). Aktivitas ini mudah dilakukan karena Anda tinggal membandingkan pekerjaan yang selesai dengan target atau rencana pekerjaan Anda. Jika target pekerjaan belum tercapai, Anda harus mengetahui penyebabnya. Di hari-hari berikutnya, hindari penyebab tersebut sehingga Anda menjadi lebih produktif.
7. Lakukan olahraga secara teratur
Olahraga secara teratur dapat juga meningkatkan produktivitas kerja Anda. Dengan berolahraga (misalnya seminggu tiga kali), stamina dan konsentrasi Anda akan terpulihkan. Upayakan berolahraga minimal 30 menit, misalnya dengan jalan kaki, lari, atau bermain futsal.
Source: http://www.duniakaryawan.com/cara-meningkatkan-produktivitas-kerja/
